Persondatapolitik for Endelave Beboerforening

Den 25. maj 2018 trådte den nye EU-lov om persondata i kraft, efter hvilken vi behandler
personoplysninger. Det kaldes også GDPR (“General Data Protection Regulation”) og benævnes i
daglig tale for persondataforordningen.
Herunder beskrives hvilke oplysninger foreningen indsamler og hvordan foreningen opbevarer og
benytter oplysningerne om medlemmer, eksterne samarbejdspartnere og andre, som foreningen i
forskellige sammenhænge korresponderer og deler oplysninger med. Registrering og behandling
af sådanne personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i forhold til
administration af foreningen og den daglige drift og virke.

Registrering og anvendelse af persondata:
Foreningen registrerer alene almindelige personoplysninger som medlemmers navn, adresse,
telefon og e-mailadresse. Ingen personfølsomme data registreres. Vi indsamler, opbevarer,
bearbejder og videresender disse oplysninger i forskellige sammenhænge:
 Anvendelse i forbindelse med lejlighedsvis kontakt, herunder fremsendelse af aktuel og
relevant medlemsinformation, nyhedsbreve, arrangementer, møder, opkrævning af
kontingent o.l.
 Indsamling, bearbejdning og videresendelse af personoplysninger for at foreningens,
bestyrelse, medlemmer, frivillige og eksterne samarbejdspartnere kan samarbejde.

Herudover nødvendig udveksling af personoplysninger som eksempelvis email-
korrespondance, telefonnotater og anden post.

 I tilfælde, hvor du som foreningsrepræsentant skal afgive kontaktdetaljer, skal du selv
godkende brug af disse.
 Ønskes dine kontaktdetaljer brugt i anden sammenhæng, vil det altid være med din
forudgående godkendelse.
 Registrering af midlertidige oplysninger for eksterne legitime samarbejdspartnere i
forbindelse med fx deltagelse i og samarbejde om arrangementer, møder og andet arbejde
til fremme af foreningens formål.
 Registrering af myndighedssamarbejder, herunder opbevaring og videresendelse af
myndighedsafgørelser, information mm. fra myndighedens sagsbehandlere.

Kontakt vedr. personoplysninger:
Foreningen er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse

med gældende lovgivning. Henvendelse til foreningens kasserer, der er dataansvarlig, sker på e-
mail til info@endelavebeboerforening.dk

Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af
oplysninger om dig, eksempelvis
 Retten til at modtage oplysning om en behandling af dine personoplysninger.
 Retten til at få indsigt i dine personoplysninger.
 Retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget.
 Retten til at få dine personoplysninger slettet. Sletning medfører udmeldelse af foreningen.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os på info@endelavebeboerforening.dk.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder,
som du finder på www.datatilsynet.dk.

Sletning: Dine personoplysninger slettes efter at dit medlemskab er ophørt.

Offentliggørelse: Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på foreningens
hjemmeside www.endelavebeboerforening.dk

Klage: Du har efter persondataloven klagemulighed. Læs mere i Datatilsynets vejledning på
www.datatilsynet.dk.

Version: Denne politik har versionsnummer #1 og er gældende fra 23. september 2023